Probenverwaltung

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Es gibt verschiedene  Möglichkeiten, um zur Probenverwaltung zu gelangen

• Über die Probensuche  (ggf. auch lokale Suche benutzen, wenn Patient  / Probe nicht gefunden wird)
• Über die Patientensuche
• Über den Reiter „Probenverwaltung“

BILD EINFÜGEN

→ Dadurch gelangt man entweder zum Patienten (A) oder direkt zu den Proben (B)

BILD EINFÜGEN

Im Reiter „Proben“ befinden sich folgende Schaltflächen

• Hinzufügen (in diesem Fall kann damit eine neue Probe manuell hinzugefügt werden)

• Bearbeitung (entweder Stammprobe oder Aliquote)

Geeignet, wenn man nur bei einer einzelnen Probe Parameter bearbeiten möchte.

Wenn man mehrere Proben ( Stammproben oder Aliquote) zeitgleich bearbeiten möchte, dann sollte man diese auf die Merkliste setzen und eine Mehrfachbearbeitung starten.

• Löschen der Stammprobe / eines Aliquotes

Dies kann bei z.B. doppelt angelegten Proben notwendig sein.

Allerdings ist es nur Usern mit entsprechenden Rechten erlaubt. Wenn eine Probe gelöscht werden soll, dann sind die entsprechenden Ansprechpartner zu kontaktieren. Nach Prüfung wird dann diese Probe gelöscht.

Falls man selbst löschen darf gibt es einiges zu beachten: Zuerst müssen vorhandene Aliquote gelöscht werden (siehe Screenshot: Aliquote auf die Merkliste setzen-> Mehrfachbearbeitung->löschen (Achtung: nicht der Papierkorb, sondern das rote Kreuz löscht) . Erst dann ist es für die Stammprobe auch möglich.

• Merkliste (zum Starten der Mehrfachbearbeitung)

siehe extra Artikel

• Prozessieren / Aliquotieren

Verarbeitung von schon existierenden Proben oder bei neu angelegten Proben (meist ohne Workflow)

z.B. Aufteilen einer Stammprobe in Aliquote und zusätzlich Änderung in ein anderes Derivat (Vollblut wird nach der Zentrifugation in 3 Aliquote Serum aufgeteilt)

• Einlagern / Umlagern

Hier kann die Probe eingelagert werden oder einen anderen Lagerort zugewiesen bekommen (z.B. Umlagerung von einer Box in eine andere oder Umlagerung ein und derselben Box von einem Lagerort (-80°C) zu einem anderen Lagerort (LN2))

• Probenabgabe

Abgabe der Probe für vorher definierte Zwecke (z.B. Vernichtung, Projektbedienung, Rückführung an die Diagnostik)

• Probenrücklauf

Wenn eine abgegebene Probe (z.B. Rückführung an die Diagnostik) wieder zurück an die Sammlung geht (z.B. nicht alles von der Probe wurde verbraucht). Hier kann es sein, dass das ursprüngliche Derivat sich geändert hat, und man nun statt Vollblut DNA zurück erhält. Zusätzlich kann man entscheiden, ob man der zurückgeführten Probe eine neue Proben-ID vergibt oder ob man sie unter der alten Proben-ID weiter führt (macht i.d.R. wenig Sinn, vor allem wenn sich Derivat geändert hat / sinnvoll wenn es die einzige Probe war)

• PDF erstellen
• Änderungsverlauf (nur für zugelassene User sichtbar)

Möchte man mehrere Proben (Stammproben oder Aliquote) bearbeiten, dann empfiehlt sich eine Mehrfachbearbeitung.

Zu dieser gelangt man am einfachsten, wenn man sich seine Proben auf die Merkliste packt und dann darin auf das Feld Mehrfachbearbeitung.

Man kann aber auch über den Reiter "Probenverwaltung" dorthin gelangen.