Probenverwaltung

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Wie gelange ich zur Probenverwaltung ?

• Über die Probensuche  (ggf. auch lokale Suche benutzen, wenn Patient  / Probe nicht gefunden wird)
• Über die Patientensuche
• Über den Reiter „Probenverwaltung“

Dadurch gelangt man entweder zum Patienten (A) oder direkt zu den Proben (B)

Schaltflächen im Reiter Proben

Hinzufügen

• In diesem Fall kann damit eine neue Probe manuell hinzugefügt werden.

Bearbeitung (entweder Stammprobe oder Aliquote)

• Geeignet, wenn man nur bei einer einzelnen Probe Parameter bearbeiten möchte.

• Wenn man mehrere Proben ( Stammproben oder Aliquote) zeitgleich bearbeiten möchte, dann sollte man diese auf die Merkliste setzen und eine Mehrfachbearbeitung starten.

Löschen der Stammprobe / eines Aliquotes

• Löschen kann bei z.B. doppelt angelegten Proben notwendig sein.

• Allerdings ist es nur Usern mit den entsprechenden Rechten erlaubt. Wenn eine Probe gelöscht werden soll, dann sind die entsprechenden Ansprechpartner zu kontaktieren. Nach Prüfung wird die Probe gelöscht.

• Falls man selbst löschen darf, gibt es einiges zu beachten
  • Zuerst müssen vorhandene Aliquote gelöscht werden
  • Aliquote auf die Merkliste setzen → Mehrfachbearbeitung → löschen
  • Achtung: nicht der Papierkorb, sondern das rote Kreuz löscht
  • Erst danach kann die Stammprobe gelöscht werden

Merkliste

• unter anderem zum Starten der Mehrfachbearbeitung wichtig → siehe Seite xyz

Prozessieren / Aliquotieren

Verarbeitung & Aufteilung von Proben (wenn kein Workflow genutzt wird)

• Aufteilen einer Stammprobe in Aliquote
• zusätzlich Änderung der Stammprobe in ein anderes Derivat (Vollblut wird nach der Zentrifugation in 3 Aliquote Serum aufgeteilt)

Einlagern / Umlagern

Hier kann eine Probe eingelagert werden oder einen anderen Lagerort zugewiesen bekommen. Möglich sind u.A.

• Umlagerung von einer Box in eine andere Box
• Umlagerung von einem Lagerort (-80°C) zu einem anderen Lagerort (LN2)

Probenabgabe

Abgabe der Probe für vorher definierte Zwecke, z.B.

• Vernichtung
• Projektbedienung
• Rückführung an die Diagnostik

Probenrücklauf

• Wenn eine zuvor abgegebene Probe wieder zurück an die Sammlung geht (z.B. Probe wurde an die Diagnostik abgegeben & nicht alles wurde verbraucht).
• Hierdurch kann es sein, dass das ursprüngliche Derivat (z.B. MNC) sich geändert hat, und man nun DNA zurück erhält.

• Es muss entschieden werden, ob die zurückgeführte Probe eine neue Proben-ID erhält oder ob sie unter der alten Proben-ID weiter geführt wird.

PDF erstellen

• PDF aller Proben des Patienten wird erstellt.

Änderungsverlauf anzeigen

• Diese Funktion steht nur wenigen Usern zur Verfügung.
• Die komplette Änderungshistorie zu einer Probe wird angezeigt (z.B. Lagerort oder Probenanlage-Daten).

Mehrfachbearbeitung

• Möchte man mehrere Proben (Stammproben oder Aliquote) zeitgleich bearbeiten, dann empfiehlt sich eine Mehrfachbearbeitung.

• Zu dieser gelangt man am einfachsten, wenn man sich seine Proben auf die Merkliste setzt und dann darin auf das Feld Mehrfachbearbeitung klickt .

Merkliste - zur Verfügung stehende Optionen

• Man kann aber auch über den Reiter "Probenverwaltung" (↑ siehe oben) dorthin gelangen.

• Auch innerhalb der Mehrfachbearbeitung gibt es Schaltflächen. Einige davon wurden bereits weiter oben bei Reiter "Proben" (↑ siehe oben) erklärt. Die Funktion der anderen Schaltflächen erfolgt hier:

Details

• Hier können Informationen zu der entsprechend ausgewählten Probe abgerufen werden.

• Diese sind die selben wie im Reiter "Proben" → Details

Probenliste importieren

• Hiermit können Proben, die noch nicht in CentraXX sind und von einer anderen Quelle stammen per Probenliste importiert werden (wenn man z.B. Proben von einer alten Sammlung übernommen hat und nun auch im CentraXX dokumentieren möchte)

Bearbeitung (siehe oben)

Dokumentation hinzufügen

• Hiermit werden Messbefunde zu den markierten Proben hinzugefügt (z.B. von vorher angelegten Messprofilen)

Probenstatus

• vorher definierte Statusanzeigen einer Probe können hinzugefügt bzw. geändert werden

Papierkorb

(markierte Proben aus der Mehrfachbearbeitungs-Liste löschen)

Hiermit werden die Proben nur aus der Liste entfernt, nicht aber gelöscht

Löschen (siehe oben)

(siehe oben / ausgewählte Proben können nochmals auf eine Merkliste gesetzt werden-macht doch keinen Sinn??)

Prozessieren / Aliquotieren (siehe oben)

Aliquotieren in sortiertem Lagerort

Proben können prozessiert und direkt in einen vorher definierten Lagerort aufgeteilt werden.

Macht Sinn, wenn man z.B. mehrere Stammproben hat, die dann unterschiedlich prozessiert werden & dann auch entsprechende Plätze im Lagerort belegen sollen (96er Rack; pro Reihe eine Sorte Aliquote)

Einlagern / Umlagern (siehe oben)

vereinfacht den Abgabe-Prozess, wenn mehrere Proben gleichzeitig für einen bestimmten Zweck abgegeben wurden)

Abgabe in sortierten Lagerort

Proben können in einen Lagerort mit vorher definierter Zuordnung abgegeben werden

Workflow-Prozessinstanz starten

Die ausgewählten Proben können einem Workflow zugeführt werden (Achtung: gilt nur für die Sammlungsspezifischen Workflows)