Probenverwaltung

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Wie gelange ich zur Probenverwaltung ?

• Über die Probensuche  (ggf. auch lokale Suche benutzen, wenn Patient  / Probe nicht gefunden wird)
• Über die Patientensuche
• Über den Reiter „Probenverwaltung“

Man gelangt entweder zum Patienten (A) oder direkt zu den Proben (B)

Schaltflächen im Reiter Proben

Hinzufügen

In diesem Fall kann damit eine neue Probe manuell hinzugefügt werden.

Bearbeitung (entweder Stammprobe oder Aliquote)

• Geeignet, wenn man nur bei einer einzelnen Probe Parameter bearbeiten möchte.

• Wenn man mehrere Proben ( Stammproben oder Aliquote) zeitgleich bearbeiten möchte, dann sollte man diese auf die Merkliste setzen und eine Mehrfachbearbeitung starten.

Löschen der Stammprobe / eines Aliquotes

• Löschen kann bei z.B. doppelt angelegten Proben notwendig sein.

• Allerdings ist es nur Usern mit den entsprechenden Rechten erlaubt. Wenn eine Probe gelöscht werden soll, dann sind die entsprechenden Ansprechpartner zu kontaktieren. Nach Prüfung wird die Probe gelöscht.

• Falls man selbst löschen darf, gibt es einiges zu beachten
  • Zuerst müssen vorhandene Aliquote gelöscht werden
  • Aliquote auf die Merkliste setzen → Mehrfachbearbeitung → löschen
  • Achtung: nicht der Papierkorb, sondern das rote Kreuz löscht
  • Erst danach kann die Stammprobe gelöscht werden

Merkliste

Unter anderem zum Starten der Mehrfachbearbeitung wichtig → siehe Seite xyz

Prozessieren / Aliquotieren

Verarbeitung & Aufteilung von Proben (wenn kein Workflow genutzt wird)

• Aufteilen einer Stammprobe in Aliquote
• zusätzlich Änderung der Stammprobe in ein anderes Derivat (Vollblut wird nach der Zentrifugation in 3 Aliquote Serum aufgeteilt)

Einlagern / Umlagern

Hier kann eine Probe eingelagert werden oder einen anderen Lagerort zugewiesen bekommen. Möglich sind u.A.

• Umlagerung von einer Box in eine andere Box
• Umlagerung von einem Lagerort (-80°C) zu einem anderen Lagerort (LN2)

Probenabgabe

Abgabe der Probe für vorher definierte Zwecke, z.B.

• Vernichtung
• Projektbedienung
• Rückführung an die Diagnostik

Probenrücklauf

• Wenn eine zuvor abgegebene Probe wieder zurück an die Sammlung geht (z.B. Probe wurde an die Diagnostik abgegeben & nicht alles wurde verbraucht).
• Hierdurch kann es sein, dass das ursprüngliche Derivat (z.B. MNC) sich geändert hat, und man nun DNA zurück erhält.

• Es muss entschieden werden, ob die zurückgeführte Probe eine neue Proben-ID erhält oder ob sie unter der alten Proben-ID weiter geführt wird.

PDF erstellen

PDF aller Proben des Patienten wird erstellt.

Änderungsverlauf anzeigen

• Diese Funktion steht nur einigen Usern zur Verfügung.
• Die komplette Änderungshistorie zu einer Probe wird angezeigt (z.B. Lagerort oder Probenanlage-Daten).

Mehrfachbearbeitung

• Sollen identische Proben-Parameter (Stammproben oder Aliquote) zeitgleich bearbeitet werden, dann empfiehlt sich eine Mehrfachbearbeitung.

• Zu dieser gelangt man am einfachsten, wenn man sich seine Proben auf die Merkliste setzt und dann darin auf das Feld Mehrfachbearbeitung klickt .

Merkliste - zur Verfügung stehende Optionen

Auch innerhalb der Mehrfachbearbeitung gibt es Schaltflächen.

Einige davon wurden bereits bei Punkt 2 (↑ ) erklärt.

Die Funktion der anderen Schaltflächen erfolgt hier:

Details

• Hier können Informationen zu der entsprechend ausgewählten Probe abgerufen werden.

• Diese Infos sind die selben wie man sie auch im Reiter "Proben" unter Details findet.

Probenliste importieren

• Hiermit können Proben, die noch nicht in CentraXX sind und von einer anderen Quelle stammen per Probenliste importiert werden.
• Beispiel: Proben von einer alten Sammlung wurden übernommen und sollen nun auch im CentraXX dokumentiert werden.

Bearbeitung ( ↑ siehe Punkt 2)

Dokumentation hinzufügen

Hiermit werden Messbefunde zu den markierten Proben hinzugefügt (z.B. von vorher angelegten Messprofilen)

Probenstatus

Vorher definierte Statusanzeigen einer Probe können hinzugefügt bzw. geändert werden.

Papierkorb

Markierte Proben aus der Mehrfachbearbeitungs-Liste entfernen.

Achtung: Hiermit werden die Proben nicht gelöscht !

Löschen ( ↑ siehe Punkt 2)

Merkliste ( ↑ siehe Punkt 2)

Prozessieren / Aliquotieren ( ↑ siehe Punkt 2)

Aliquotieren in sortiertem Lagerort

Proben können prozessiert und direkt in einen vorher definierten Lagerort aufgeteilt werden.

Sinnvoll, wenn man z.B. mehrere Stammproben hat, die unterschiedlich prozessiert werden & dann auch entsprechende Plätze im Lagerort belegen sollen (96er Rack; pro Reihe eine Sorte Aliquote einer bestimmten Materialart)

Einlagern / Umlagern ( ↑ siehe Punkt 2)

Abgabe erstellen ( ↑ siehe Punkt 2)

Vereinfacht innerhalb der Mehrfachbearbeitung den Abgabe-Prozess, wenn mehrere Proben gleichzeitig für einen bestimmten Zweck abgegeben wurden.

Abgabe in sortierten Lagerort

Proben können in einen Lagerort mit vorher definierter Zuordnung abgegeben werden

Workflow-Prozessinstanz starten

Die ausgewählten Proben können einem Workflow zugeführt werden.

Achtung: gilt nur für die Sammlungsspezifischen Workflows